Политика в отношении обработки персональных данных

Политика ООО «СК-ИНФОРМИКА»

в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1 Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью «СК-ИНФОРМИКА» (далее – Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.
1.3 Основные используемые понятия:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
пользователь – физическое дееспособное лицо, достигшее возраста 18 лет, пользователь сети Интернет, информационных систем, устанавливающее и использующее
мобильное приложение или сайт на конечных устройствах на основании пользовательского соглашения.
пользовательское соглашение - взаимное соглашение между Оператором и Пользователем, определяющее условия и порядок использования мобильного приложения или сайта Оператора, права, обязанности и ответственность сторон соглашения;
сервис – специализированная служба, компонент мобильного приложения или сайта, предоставляющие услуги на основании пользовательского соглашения.

1.4 Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.5 Основные права и обязанности Оператора.Оператор имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей Оператора.

1.5.2 Оператор обязан:

обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) информацию, касающуюся обработки его персональных данных и возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к политике в отношении обработки персональных данных;
соблюдать требования законодательства РФ.

1.6 Основные права и обязанности субъектов персональных данных:
1.6.1 Субъекты персональных данных имеют право:

на полную информацию, касающуюся обработки их персональных данных и возможность безвозмездного доступа к ним;
на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
на отзыв согласия на обработку персональных данных;
на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.6.2 Субъекты персональных данных обязаны:

предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;

сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

2. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

2.5 Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:

пользователи мобильного приложения и сайта Оператора.

2.6 К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:

фамилия, имя, отчество;
номер телефона;
адрес электронной почты (e-mail);
иная информация, необходимая для использования сайта и мобильного приложения, добровольно предоставленная пользователем.

2.3 Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
2.4 Обработка биометрических и специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется

3. Цели сбора и обработки персональных данных
3.3 Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
3.3.1 Персональные данные пользователей мобильного приложения и сайта Оператора обрабатываются в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, осуществления хозяйственной деятельности, исполнения договорных отношений, предоставления сервисов и услуг Оператора, распространения информации маркетингового и рекламного характера, обеспечения функционирования мобильного приложения, идентификации пользователя и обеспечения безопасности учетной записи, обработки запросов и обращений субъектов персональных данных.
3.3.2 В целях исполнения договорных отношений Оператором могут обрабатываться персональные данные других категорий субъектов персональных данных, а также производиться обработка данных по поручению другого оператора персональных данных. В этом случае цели и категории субъектов персональных данных регулируются отдельным соглашением в письменной форме.
3.3.3 Персональные данные субъектов могут обрабатываться в иных целях, соответствующих основным направлениям деятельности Оператора и не противоречащих законодательству Российской Федерации.
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1 Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
без использования средств автоматизации;
в информационных системах с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.
4.2 Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.3 Передача персональных данных пользователей мобильного приложения третьим лицам может осуществляться в рамках договорных отношений с клиентами с целью предоставления сервисов и услуг Оператора. Такая передача персональных данных пользователя, предоставленных добровольно для использования сервисов и услуг Оператора, возможна при наличии заключенного в письменной форме договора с клиентом, согласия субъекта, в том числе, выраженного принятием Пользовательского соглашения, с предоставлением субъекту информации о клиенте Оператора.
4.4 Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных, за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого согласия.
4.5 Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством РФ случаях согласие оформляется в письменной форме. Пользователи сайта и мобильного приложения Оператора выражают свое согласие путем принятия Пользовательского соглашения, добровольного создания учетной записи и авторизации. Согласие субъекта персональных данных действует с момента его выражения, подписания или принятия Пользовательского соглашения, в том числе в электронном виде, и до момента отзыва данного согласия субъектом. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством.
4.6 Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
4.7 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъект персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Хранение персональных данных прекращается при наступлении следующих событий:

отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
ликвидация Оператора;
достижение целей обработки персональных данных;
утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных.
При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона "О персональных данных".
4.8 При обработке персональных данных Оператор обеспечивает конфиденциальность информации и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.1 Заключительные положения
Настоящая Политика является внутренним документом Оператора, является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператора https://sk-informica.ru
5.2 Политика подлежит изменению, дополнению, в одностороннем порядке со стороны Оператора, а также в случае внесения изменений в законодательные акты Российской Федерации и нормативные документы по обработке и защите персональных данных.